上海2026社保缴费基数调整:7月差额9月底前补缴,免滞纳金
核心结论:上海2026年度社保缴费基数已调整——自2026年7月1日起,上限为 37731元/月,下限为 7546元/月(按2025年度全口径城镇单位就业人员月平均工资12577元核定)。凡用人单位已申报的2026社保年度缴费工资高于37302元或低于7546元的参保员工,需要对2026年7月的社保费进行清算补缴:2026年9月4日起可在税务系统在线办理,9月底前缴纳的免收滞纳金。逾期未补,既影响员工社保权益,还可能产生滞纳金。
基数怎么调的?数字一览
| 项目 | 2025年度 | 2026年度(7月1日起) |
|---|---|---|
| 缴费基数上限 | 37302元/月 | 37731元/月 |
| 缴费基数下限 | 7461元/月 | 7546元/月 |
| 核定基数(全口径平均工资) | 12434元/月 | 12577元/月 |
按规则,缴费基数上限为上年度平均工资的300%、下限为60%。员工月缴费工资高于上限的按上限封顶,低于下限的按下限托底。
哪些员工需要清算补缴?
需要补缴的是这两类"踩线"人员:
- 缴费工资高于37302元的:7月申报时按旧上限37302元封顶缴费的,需按新上限37731元补差额;
- 缴费工资低于7546元的:7月按下限7546元托底缴费但申报工资更低的,需按下限补差额。
清算时社保账户状态为"终止"或单位已注销的参保人员不在补缴范围内。单位只要存在符合上述情形的员工,就应当办理清算补缴,没有"可办可不办"的空间。
单位怎么在线办理?
社保费管理客户端
- 登录后进入【社保费申报】-【日常申报】模块;
- 通过【费款所属期】选择2026年7月,系统自动带出应申报信息;
- 勾选调整补差数据,点击【提交申报】-【立即提交】;
- 进入缴费模块【费款缴纳】,勾选应缴费款完成缴费。
电子税务局
【我要办税】-【社保业务】-【单位社保费申报】,选择费款所属期2026年7月,勾选调整补差数据申报后,自动跳转缴费界面完成缴费。
9月底这个时限为什么重要?
参保单位及其职工因基数调整产生的清算补缴,应在2026年9月底前缴纳,期间免收滞纳金。超过期限未缴的,按规定可能加收滞纳金,且补缴期间员工的养老、医疗等社保待遇记录可能受影响——员工医保刷卡、公积金贷款认定社保连续缴纳时,都可能被"卡住"。建议财务本周就排查一遍7月的缴费工资申报数据。
灵活就业人员怎么补?
灵活就业参保缴费人员因基数调整产生的补差,需自行办理:通过"随申办"APP搜索"灵活就业人员社会保险费缴纳",注意缴费类型要手动选择"特殊缴费"(默认的"日常缴费"不含补差),支持云闪付、支付宝、微信支付。也可前往任一社区事务受理服务中心或办税服务厅办理,同样要在9月底前完成。
常见问题速答
所有企业都要补缴吗?
不用。仅7月缴费工资高于37302元或低于7546元的员工涉及补差。
补缴要交滞纳金吗?
2026年9月底前缴纳的免收滞纳金,建议尽早办。
员工工资在下限和上限之间怎么办?
不受影响,按实际申报工资正常缴费,无需补缴。
政策依据:上海市人力资源和社会保障局公布的2026年度职工社会保险缴费基数上下限标准、国家税务总局上海市税务局社保费缴费操作指引(2026年9月)。基数标准与办理时限以官方最新文件为准。本文为一般性普及,不构成具体缴费建议。
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